Круглый год в стране проходят сотни фестивалей. Одни уже стали крепкими брендами и собирают тысячи участников, другие только готовятся заявить о себе. Чтобы не потеряться на их фоне, нужно понять, в чем уникальность вашего мероприятия, собрать команду, продумать план публикаций, найти партнеров, заказать рекламу и не забыть о сотнях других дел. Вместе с Марией Пух, основателем event-агентства «‎Притяжение»‎ и CEO агентства PR Integral разбираемся, как вести соцсети, привлекать партнеров и продвигать фестиваль через разные каналы в 2024 году.

Что необходимо учесть

1. Сумма на продвижение закладывается как одна из основных статей расходов в общем бюджете мероприятия.
2. Начинать промо нужно хотя бы за два месяца до события — это критический минимум. Перед фестивалем и в процессе его проведения вы будете вовлечены во множество первоочередных технических и организационных вопросов, время на продвижение найти не получится.
3. Если планируется многодневный крупный фестиваль, есть смысл поручить продвижение команде специалистов:

• SMM-специалист будет заниматься продвижением в социальных сетях, разрабатывать контент-план, размещать публикации, общаться с аудиторией;
• маркетолог произведет анализ целевой аудитории и займется настройкой контекстной и таргетированной рекламы, поисковой оптимизацией, рассылками и уведомлениями, сбором обратной связи и статистики;
• PR-менеджер возьмет на себя коммуникацию со СМИ, телевидением и радио;

Важно! В случае ограниченного бюджета эти три функции может взять на себя один человек.

• дизайнер разработает фирменный стиль фестиваля, оформит презентации для спонсоров, создаст афиши, флаеры и элементы навигации на площадке. SMM-специалист сможет обратиться к нему за шаблонами для публикаций и помощью в оформлении постов;
• фотограф и видеограф создадут пул профессиональных материалов с фестиваля. Фото и видео можно (и нужно) публиковать в социальных сетях, отправлять участникам и использовать для рекламы следующего события;
• менеджер по работе с партнерами (если речь идет о масштабном фестивале) поможет организатору — возьмет на себя общение с крупными брендами, банками, магазинами, предприятиями. Этот специалист займется привлечением средств и проследит, чтобы обязательства перед спонсорами были выполнены.

Лайфхак. Когда потенциальный спонсор видит отчеты о том, насколько успешно прошло ваше предыдущее мероприятие, переговоры о дальнейшем сотрудничестве проходят намного эффективнее.

1. Если событие проводится впервые, имеет смысл давать промо на максимальном количестве площадок.

Если вы размещаете рекламу предстоящего события только на радио, логично, что те люди, которые обычно читают новости в соцсетях, с большой долей вероятности просто не узнают о вашем событии.

2. После знакомства с контентом в социальных сетях у подписчиков должен появиться четкий ответ на вопрос: зачем им посещать ваш фестиваль?

Поэтому подробно расписывайте программу, готовьте дайджесты событий и позаботьтесь о навигации — участники должны легко ориентироваться в контенте. Отлично заходит контент о внутрянке мероприятия — знакомьте с командой организаторов, ведите прямые эфиры при подготовке площадки, приглашайте стать волонтерами. Главная цель — подарить подписчикам чувство сопричастности к фестивалю.

3. Если подразумевается продажа билетов, желательно создать отдельный сайт, на который будет вести рекламный трафик и к которому будет привязана онлайн-касса.

Здесь не нужна сложная структура — достаточно лендинга с самой важной информацией о событии, описанием того, что включают в себя разные опции билетов, и ссылкой на покупку.

4. Помимо соцсетей, существует инфлюенс-маркетинг.

Пригласите на фестиваль известных блогеров — за гонорар или возможность представлять событие они расскажут о нем у себя на площадках, запишут видеоприглашение и помогут привлечь дополнительное внимание.

5. Если событие несет смыслы, которые вписываются в актуальную повестку (например, работа с молодежью, семейные ценности), можно смело идти на местное радио и телевидение, принимать участие в эфирах, сниматься в сюжетах.

Просите рассказать о фестивале знакомых и друзей, выходите с запросом к городским сообществам и Telegram-каналам, предлагайте сотрудничество по бартеру и проводите розыгрыши билетов. Во время застройки фестиваля можно организовать пресс-тур — показать журналистам, блогерам и фотографам площадки, рассказать о программе.

Лайфхак. Сейчас 90% изданий имеют вкладку «контакты». Ищите там редакторов, главных редакторов, корреспондентов. Можно попросить нужные контакты у коллег и знакомых, которые тоже занимаются организацией событий в вашем городе.

Если правильно донести ценность события, можно бесплатно привлечь внимание даже федеральной прессы — журналистам бывает интересно осветить опыт локального фестиваля, написать о бюджетах и создать на основе вашего кейса экспертные статьи. Если не получилось опубликоваться в СМИ бесплатно, можно связаться с отделами маркетинга изданий и разместить рекламу на платной основе.

И, конечно же, классика: размещение рекламных баннеров на улицах города — тоже отличный инструмент продвижения, как и аудиоролики в торговых центрах.

Зачастую партнеры не только предоставляют средства, но и включаются в информационную кампанию. Для удобства восприятия их можно поделить на три типа.

Первый — федеральные банки, ретейлеры и компании, которые могут дать крупную сумму и рассказать о вашем фестивале на своих площадках.

Второй — крупные локальные компании. Интеграции с ними будут не такими масштабными, как с главными партнерами.

Третий — компании, которые зарабатывают на события вместе с организаторами. Например, участники ярмарки, которые выкупают места на площадке, а затем продают гостям свою продукцию.

Каждый из этих типов партнеров может обеспечить информационную поддержку предстоящего мероприятия. Отличаются только уровни и масштабы распространения информации — от большего к меньшему.

Чтобы партнерам было проще создавать контент для своих каналов, снабдите их качественными пресс-релизами и иллюстративным материалом.

Как мы продвигали ресторанное шоу GASTREET

Работа над продвижением фестиваля велась в рамках нашего агентства PR Integral. GASTREET — это известный бренд, поэтому цели были поставлены амбициозные: шоу должно стать по-настоящему узнаваемым. Наиболее активная фаза продвижения началась за полгода до мероприятия — речь шла о ежедневной усиленной работе.

Мы широко посмотрели на тематику шоу и определили аудиторию события. Подобрали ключевые медиаканалы, в которых стали транслировать уникальность события и размещать промоматериалы. Выстроили тесный контакт со СМИ, постоянно наращивая их базу. Информационных партнеров из ближайшего круга собрали в отдельном чате — получилось около 200 СМИ, которым мы отправляли самую горячую информацию. За ними шел пласт каналов, блогеров и изданий, которым мы также отправляли анонсы фестиваля. В процессе работы образовался третий круг «холодных» СМИ, с которыми мы не сотрудничали напрямую, но которые слышали о нас из разных источников и упоминали фестиваль в публикациях в своих информационных источниках.

Важно: каждый ключевой информационный канал мы рассматривали в качестве партнера. Медиа размещает вашу информацию и помогает продвинуть бренд, но при этом получает интересный материал и бонусы (о них нужно договариваться). Например, размещение своего логотипа, эксклюзивное интервью со звездой шоу, посещение закрытых мероприятий, возможность разыграть мерч и т. д.

PR-cлужба всегда была в тесном контакте с командой организаторов. Важно согласовать свои действия и предложения, чтобы в итоге выполнить обязательства и не наобещать лишнего. Много внимания мы уделили написанию пресс-релиза. Продумали заголовок, лид и структуру, сопроводили материал цитатой представителя мероприятия, избежав при этом прямой рекламы.

Лайфхаки, которые мы используем:

• активно работайте с информационными агентствами — релиз, опубликованный в службе новостей, без вашего труда распространится и по другим площадкам;
• задействуйте амбассадоров ивента — предлагайте СМИ экспертные комментарии;
• адаптируйте материал для разных ресурсов — уже опубликованные статьи можно продублировать на своих площадках со ссылкой на первоисточник (так вы еще и добавите упоминание партнеру);
• познакомьтесь с пресс-службами местной администрации — если ивент важен для города или края, скорее всего, они охотно помогут распространить информацию о событии по собственным базам СМИ;
• ищите и используйте площадки, где можно разместиться бесплатно (например, календари событий и сервисы публикации пресс-релизов).

Кейс был реализован в рамках работы event-агентства «Притяжение». Вот несколько нестандартных способов продвижения, которые сработали на практике.

• Мы разработали интерактивные пригласительные для инфлюенсеров — каждому гостю (из мира бизнеса, моды и дизайна) мы вручили красивый конверт из дорогой бумаги. Приглашения были именными, а обращение к гостю оформлялось от руки.

• Сняли серию видео для анонсирования — не просто информационных, а интригующих и немного провокационных. В них мы рассказали о фестивале с юмором — зрители наблюдали как будто за флиртом парня и девушки, а оказалось, что речь шла об устрицах.

• Упор сделали на открытие фестиваля, программу которого выстроили в виде квеста с ценными подарками. Мы пригласили на фестиваль профессиональных танцовщиц: девушки делали вид, что они обычные гостьи. Когда начал выступать диджей, они пошли танцевать и увлекли за собой всех гостей, которые поначалу стеснялись выходить на танцпол самостоятельно. В итоге открытие получилось таким ярким, что продвигать закрытие уже не было необходимости — гостям хотелось продолжения события.

Есть такое явление, как «баннерная слепота», когда люди неосознанно игнорируют рекламу и перестают на нее реагировать. Творческие методы продвижения отлично помогают пробиться через эту стену и обратить на себя внимание. Рассказать о фестивале можно интересно и весело — так, чтобы человек получил пользу и удовольствие от соприкосновения с вашим фестивалем еще до его проведения.

Можно организовать флешмоб в городе (или интернете), записать видеоприглашения от звезд-участников или вирусный ролик о вашем мероприятии. Отлично работают коллабы с художниками и дизайнерами — можно создать уникальный мерч, приуроченный к вашему событию: стикеры, футболки, шоперы, блокноты и т. д.

Помните, что фестиваль — это большая воронка с широкой целевой аудиторией, поэтому важно распространить информацию в разных каналах и протестировать как можно больше гипотез.